Büroorganisation & Digitalisierung: Struktur, die mitwächst
Flexibler Support & Digitalisierung – genau da, wo du Hilfe brauchst.
Assistenz
- Angebote und Rechnungen schreiben
- Rechnungen versenden & Zahlungseingänge prüfen
- Papierbelege digitalisieren und ordnen
- Kundendaten einpflegen und sauber aktuell halten
- Einfache Kunden-E-Mails beantworten
- Zahlungserinnerungen senden (Mahnwesen Stufe 1)
ab 149 € / Monat
(zzgl. MwSt.)
Management
- Einrichtung und Betreuung von ERP- & CRM-Systemen (wie Odoo)
- Strukturierung digitaler Ablagen (z.B. logische Google Drive-Ordner)
- Schnittstellen-Management zwischen Kunden, Team und Eigentümern
- Vorbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater (Buchhaltung & Finanzen)
- Digitalisierung & Optimierung von Büroabläufen und Zeiterfassungssysteme
ab 440 € / Monat
(zzgl. MwSt.)
Projektmanagement
- Strategische und operative Leitung komplexer IT- & Business-Projekte
- Koordination & Führung von Remote-Teams (vor Ort oder digital bis zu 25 Mitarbeiter )
- Zentrale Schnittstelle für grenzüberschreitende Projekte (z.B. Österreich & Ungarn)
- Standortaufbau, Recruiting-Unterstützung und Prozess-Implementierung
- Überwachung von Meilensteinen, Budgets und Zielerreichungen
Auf Anfrage / Individuell
Das Digital-Struktur Komplettpaket: Dein Business auf Autopilot
Du willst dich nicht stückweise herantasten, sondern dein Unternehmen von Grund auf richtig aufstellen? Dann ist das Komplettpaket genau deine Abkürzung. Hier greift alles nahtlos ineinander:
- Büromanagement: Ich übernehme deine operative Assistenz im Alltag und halte dir den Rücken frei.
- Software-Infrastruktur: Ich richte dein zentrales digitales System ein, damit deine Abläufe reibungslos und papierlos funktionieren.
- Website-Präsenz: Du bekommst eine moderne Website, die perfekt auf dein System und deine Abläufe abgestimmt ist.
- Marketing im anständigen Rahmen:Ehrlich, direkt und effektiv. Ich optimiere dein Google Business Profil sowie deine regionale SEO, damit dich deine Wunschkunden in der Region sofort finden.
Dein Vorteil: Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen und Schnittstellen-Problemen. Du erhältst eine durchdachte digitale Struktur aus einer Hand – perfekt aufeinander abgestimmt und bereit für dein Wachstum.
Dein fairer Komplett-Preis:
ab 440 € / Monat (zzgl. MwSt.)
Warum ich am liebsten mit Odoo arbeite – und warum du es auch lieben wirst
n den letzten 15 Jahren habe ich viele Systeme gesehen. Aber kein Tool bringt so viel Flexibilität und Struktur in die digitale Büroorganisation eines Unternehmens wie Odoo.
Warum Odoo meine absolute Empfehlung ist:
- Alles in einer einzigen App: Ob Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Kundendaten (CRM) pflegen, Zeiterfassung oder Projektleitung – du brauchst keine fünf verschiedenen Programme mehr, um dein Büro komplett zu digitalisieren. Everything is connected.
- Es wächst flexibel mit dir: Du startest genau mit den Funktionen, die du heute brauchst, und kannst später jederzeit per Klick erweitern.
- Einfach und mobil: Du und dein Team habt alle Daten jederzeit auf dem Smartphone oder Tablet griffbereit.
🎁 Meine Empfehlung für dich:
Probier es einfach selbst aus. Du kannst Odoo völlig unverbindlich und kostenlos testen, um ein Gefühl für die digitale Leichtigkeit zu bekommen.
Exklusiv für Klein- und Einzelunternehmen
Digitale Belegverwaltung & Finanzen
Beleg-Digitalisierung auf höchstem Niveau. Ich organisiere deinen Postein- und ausgang so, dass du jederzeit eine glasklare Finanzübersicht hast. Alle Dokumente sind digital hinterlegt und sofort griffbereit für dich und deinen Steuerberater.
CRM & Kundenmanagement
Verwalte deinen Kundenstamm dort, wo du ihn brauchst. Ich digitalisiere und strukturiere deine Kundendaten für schnellen Zugriff und nutze sie gezielt für dein Marketing.
Vernetzung & Erreichbarkeit
Verbinde deine Welt. Ich integriere deinen Kalender (Outlook/Gmail) für Online-Buchungen und verknüpfe deine Social-Media-Kanäle im einheitlichen Design.
Professioneller Auftritt (Corporate Design)
Einheitlich. Professionell. WOW. Ich konfiguriere dein System so, dass Rechnungen, E-Mails und Dokumente exakt deinem Corporate Design entsprechen. Auf Wunsch erstelle und bestelle ich für dich auch passende Flyer und Visitenkarten.
Modernes Payment & Banking
Zahlungen empfangen war nie einfacher. Ich richte Online-Zahlungsmöglichkeiten, mobile Zahlungen via Handy sowie die direkte Bankanbindung für automatisierte Einkäufe und Bestellungen ein.
Produkt- & Dienstleistungsdatenbank
Angebote in Sekunden erstellen. Ich pflege deine Produkte und Leistungen in die Datenbank ein, damit du per Klick professionelle Angebote versenden kannst.